Arhivaar tase 6 ja arhiivikorrastaja tase 4 hindamine viiakse kutseeksamil läbi kolmes etapis:
Esimeses etapis hinnatakse arhivaari kutse soovitud taseme saamiseks ettenähtud dokumentide vastavust nõuetele.
Teises etapis hinnatakse kutsealast kompetentsust kombineeritud kirjaliku eksami vormis: kirjalik test, praktiline töö ja/või juhtumi lahendamine.
Kolmandas etapis hinnatakse kutse taotleja praktilisi oskusi ettevalmistatud näidistöö alusel.