Eesti Arhivaaride Ühingu Põhikiri

I Nimetus, asukoht, eesmärk ja majandusaasta

1. Ühingu nimetus on Eesti Arhivaaride Ühing (lühend EAÜ). EAÜ loeb oma asutamisajaks 1939. a. 9. märtsi.

2. EAÜ on vabatahtlik mittetulundusühing, mille eesmärk on arhiivinduse alal tegutsevate isikute kutsealaste, õiguslike, majanduslike ja muude huvide kaitse; kutseoskuste arendamine; dokumentide kogumisele, korrastamisele, säilitamisele ja kasutamisele kaasaaitamine; ajaloo ja arhiivinduse propageerimine.

3. EAÜ koondab oma eesmärgi saavutamiseks isikuid, kes hoolitsevad eesti arhiivivarade kogumise, korrastamise, säilitamise ja kasutamise eest, olenemata nende asukohast ja ametkondlikust kuuluvusest.

4. EAÜ juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest ja muudest õigusaktidest ning käesolevast ühingu põhikirjast.

5. EAÜ korraldab kongresse, koosolekuid, kursusi, näitusi, ekskursioone ja muid üritusi, mis teenivad ühingu eesmärki; soetab, levitab ja kirjastab sellele vastavaid väljaandeid.

6. EAÜ sõlmib otseseid töö- ja teadusalaseid sidemeid välisriikide ja rahvusvaheliste organisatsioonide, arhiivide, teadusasutuste ning üksikisikutega. EAÜ astub oma esindajate kaudu välja arhivaaride huvide kaitseks, arhiivinduse arengu ja arhiividokumentide säilitamise eest.

7. EAÜ on eraõiguslik juriidiline isik. Seltsi majandusaasta algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril. Ühing on asutatud tähtajatult. Ühingul on õigus: avada ja sulgeda pankades arveldus-, jooksvaid ja eriarveid ning sooritada finantsoperatsioone; sõlmida lepinguid juriidiliste ja füüsiliste isikutega nii kodu- kui välismaal; võtta vastu pärandusi, kingitusi ja annetusi; rakendada oma tegevuse kindlustamiseks palgalisi töökohti; omada, omandada ja võõrandada vallas- ja kinnisvara; anda välja stipendiume, preemiaid ja toetusi.

8. EAÜ varad laekuvad liikmemaksudest; ühingu poolt korraldatud ürituste tuludest; ettevõtete, asutuste, organisatsioonide ja üksikisikute annetustest; pärandustest ja korjandustest ning muudest tuludest. EAÜ varasid kasutatakse vastavalt ühingu eesmärgile juhatuse otsusel.

9. EAÜ peab raamatupidamise arvestust, tasub makse ning esitab maksudeklaratsiooni seadusega sätestatud korras.

II Liikmed

10. EAÜ liikmeks võib olla iga juriidiline või täisealine füüsiline isik, kes tunnistab ühingu põhikirja sätteid.

EAÜ-l on tegev- ja auliikmed. Ühingusse võetakse:

a) tegevliikmeks – arhiivialal töötavaid ja teisi isikuid, kes tegelevad arhiividokumentide kogumise, korrastamise, säilitamise ja kasutamisega;

b) auliikmeks – isikuid, kellel on erilisi teeneid ühingu ees või arhiivinduse alal.

11. EAÜ tegevliikmeid võetakse ühingusse vastu juhatuse poolt kirjaliku sooviavalduse põhjal, auliikmed valitakse üldkoosolekul. Mõlemal juhul on kandidaadil vaja saada vähemalt 3/4 häältest.

12. EAÜ liikmel on õigus: võtta osa ühingu poolt korraldatavatest üritustest; teha ühingu juhatusele ja üldkoosolekule ettepanekuid ühingu tegevuse ja juhtimise kohta; saada juhatuselt ja revisjonikomisjonilt andmeid ühingu finantsolukorra ja tegevuse kohta; lahkuda ühingust, sellest juhatusele kirjalikult teatades.

13. EAÜ liikmel on kohustus järgida ühingu eesmärke ja maksta liikmemaksu, mille suurus ja tasumise kord kehtestatakse EAÜ liikmete korralisel üldkoosolekul.

14. EAÜ liige, kes kahe üksteisele järgneva aasta jooksul pole tasunud liikmemaksu, loetakse ühingust lahkunuks ja kustutatakse nimekirjast juhatuse otsusega, mille kinnitab üldkoosolek.

15. EAÜ liikme, kes on tegutsenud ühingu eesmärgi vastu või käitunud vääritult, võib üldkoosolek juhatuse ettepanekul 2/3 häälteenamusega ühingust välja heita.

16. EAÜ liikmetele, kes on ühingust lahkunud või välja heidetud, sisseastumis- ja liikmemaksu ei tagastata.

III Üldkoosolek

17. EAÜ kõrgeimaks organiks on liikmete üldkoosolek.

18. Üldkoosoleku kutsub ühingu juhatus kokku vähemalt kord aastas, teatades sellest liikmetele vähemalt kaks nädalat varem.

19. Erakorralisi üldkoosolekuid kutsub juhatus kokku oma äranägemisel, revisjonikomisjoni või 1/4 tegevliikmete kirjalikul nõudmisel, kes koos selle nõudmisega esitavad ka päevakorra, mida juhatus võib vajadusel täiendada. Sellise nõude puhul kutsub ühingu juhatus üldkoosoleku kokku ühe kuu jooksul.

20. Üldkoosolek valib üldkoosoleku juhataja ja protokollija. Üldkoosoleku protokoll kinnitatakse koosoleku juhataja ja protokollija allkirjaga.

21. Üldkoosoleku pädevusse kuulub:

a) üldkoosoleku päevakorra kinnitamine;

b) ühingu tegevuseks üldiste juhendite andmine, põhikirja vastuvõtmine, muutmine ja täiendamine;

c) auliikmete valimine;

d) liikmete väljaheitmine juhatuse ettepanekul;

e) kinnisvarade omandamise ja võõrandamise otsustamine;

f) eelarvete ja aruannete kinnitamine;

g) ühingu juhatuse ja revisjonikomisjoni valimine, nende aruannete ärakuulamine, samuti nende tagandamine tegevusetuse või ühingu liikmete usalduse kaotamise tõttu;

h) ühingu ühinemise ja jagunemise ning tegevuse lõpetamise otsustamine;

i) juhatuse poolt arutamisele antud muud küsimused.

22. Üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui koos on vähemalt 1/3 tegevliikmetest. Kui määratud ajaks vajalikku arvu kokku ei tule, siis peetakse sama päevakorraga uus üldkoosolek mitte varem kui ühe tunni ja mitte hiljem kui kahe nädala pärast. See koosolek on otsustusvõimeline vaatamata kogunenud liikmete arvule.

23. Üldkoosolekul on hääleõigus kõigil liikmetel. Otsused võetakse vastu lahtisel hääletamisel lihthäälteenamusega, välja arvatud põhikirja muutmine ja täiendamine, ühingu ühinemine ja jagunemine ning tegevuse lõpetamine, auliikmete valimine ja liikmete ühingust väljaheitmine, milleks on vaja 2/3 häältest. Salajane hääletus korraldatakse siis, kui seda nõuavad vähemalt kaks hääleõigusega ühingu liiget.

IV Juhatus

24. EAÜ juhatus koosneb üldkogul ühingu liikmete seast kolmeks aastaks valitud viiest liikmest. EAÜ juhatuse liikmed peavad olema Eesti kodanikud või Eestis alalist elamisluba omavad välismaalased.

25. Juhatusest volituste kestel välja astunud või mõnel muul teel väljalangenud liikmete asemele kutsutakse juhatusse järgmine valimistel kõige enam hääli saanud kandidaat. Kui valimistel rohkem kandidaate ei esitatud, täiendatakse juhatuse koosseisu järgmisel üldkoosolekul.

26. Juhatus peab koosolekuid vajaduse korral. Koosoleku võib kokku kutsuda iga juhatuse liige. Juhatus teavitab liikmeid juhatuse koosoleku toimumise ajast ja päevakorrast. Ühingu liikmetel on õigus osaleda juhatuse koosolekutel.

27. Juhatuse koosolekud on otsustusvõimelised, kui on koos üle poole juhatuse liikmetest.

28. Juhatus võtab otsused vastu lahtisel hääletamisel lihthäälteenamusega. Salajane hääletamine korraldatakse siis, kui seda nõuavad kaks juhatuse liiget. Võrdsete häälte korral lükatakse küsimuse otsustamine järgmisele koosolekule.

29. Juhatus võib vajaduse korral koosolekule kutsuda nõuandjaid, kellel on ainult sõnaõigus.

30. Juhatuse koosolekud protokollitakse, protokoll kinnitatakse koosoleku juhataja ja protokollija allkirjadega.

31. Juhatuse pädevusse kuulub:

a) ühingu tegevuse juhtimine üldkoosolekute vahelisel ajajärgul, asjaajamine, eelarvete ja aruannete koostamine ning arvepidamise organiseerimine, üldkoosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamine, üldkoosoleku kokkukutsumine ja selle otsuste elluviimine;

b) ühingu tegevliikmete vastuvõtmine, liikmete arvestuse pidamine;

c) sektsioonide ja töögruppide moodustamine;

d) ühingu palgaliste töötajate ametisse määramine ja nende tegevuse juhtimine;

e) ühingu esindamine asutustes ja organisatsioonides;

f) lepingute sõlmimine.

V Revisjonikomisjon

32. EAÜ üldkoosolek valib ühingu tegevliikmete hulgast kolmeks aastaks kaheliikmelise revisjonikomisjoni, kellel on õigus igal ajal revideerida ühingu kassat, arvepidamist, rahalist seisu ja kinnitamiseks esitatavaid aruandeid. Revisjonikomisjoni liikmed peavad olema Eesti kodanikud või Eestis alalist elamisluba omavad välismaalased.

VI Ühinemine ja jagunemine ning tegevuse lõpetamine

33. Ühinemine ja jagunemine ning tegevuse lõpetamine toimub mittetulundusühingute seaduses sätestatud korras.

34. EAÜ ühinemise ja jagunemise või tegevuse lõpetamise otsustab üldkoosolek, kusjuures on nõutav vähemalt 2/3 liikmete poolthäälteenamus.

35. EAÜ tegevuse lõpetamiseks võivad teha kirjalikult motiveeritud ettepaneku juhatus, revidendid ja vähemalt 1/10 tegevliikmetest.

36. EAÜ ühinemist, jagunemist või likvideerimist korraldavad juhatuse liikmed ja üldkoosoleku poolt määratud isikud.

37. EAÜ võlgadest ja kohustustest vabad varad antakse üldkoosoleku otsusel üle ühingu tegevusele lähedaseks otstarbeks.